Kan du levere smil både i receptionen og telefonen, så er det dig vi leder efter!

Vi søger en receptionist / studerende / sekretærmedhjælp til vores dynamiske klinik, hvor vi har høj faglig standard og ordentlig service. Her bliver du en del af vores energiske team og skal i samarbejde med vores andre sekretærmedhjælpere bistå klinikkens to faste sekretærer med at yde en god service overfor vores patienter.

Jobbet er som tilkaldevagt og er derfor uden faste vagter i starten, indtil vi får mulighed for at tilbyde dig en fast ugentlig vagt. Flere af vores medhjælpere har I øjeblikket travlt med studie og praktik, hvorfor vi har hårdt brug for din fleksible hjælp.

Dine arbejdsopgaver:

• Imødekommende modtagelse af patienter og registrering af deres ankomst

• Afregning med patienter og forsikringsselskaber

• Booking af aftaler

• Telefonpasning med et smil på stemmen

• Arkivering og indscanning af dokumenter

• Forskellige administrative opgaver

• Rengøring efter lukketid

Vi forventer at du:

• er smilende, serviceminded og imødekommende

• kan arbejde selvstændigt, da du vil være ene sekretær i receptionen

• er fleksibel og klar til at arbejde ekstra i ferieperioder, samt kan møde med kort varsel ved sygdom etc.

• er klar på at blive oplært i vores it-system KirCACS
• er seriøs, omhyggelig og præcis og har situationsfornemmelse
• bor i lokalområdet
• har et godt øje for om klinikken fremstår pæn og præsentabel
• er studerende eller har anden indkomst
• er fyldt 18 år

Du vil sammen med vores andre sekretærer blive ansvarlig for rengøring af klinikken efter lukketid, så den altid fremstår pæn og præsentabel. Du vil blive oplært grundigt i rengøringsrutinerne, så det er nemt at gå til.

Når vores sekretærer eller sekretærmedhjælpere bliver syge e.l. har vi akut brug for din hjælp, så vi vægter din fleksibilitet højt.

Medhjælper vagterne ligger mandag kl 14:30-22, torsdag kl 15:45-22 og fredag kl 14-18, hvorfor det er nemt at få til at passe med studie. Ekstra vagter aftales løbende i samarbejde med de andre sekretærmedhjælpere samt sekretærer. Du skal være indstillet på at bytte både enkelte og faste vagter ved behov, så alle kan få deres studie og arbejde til at passe sammen.

Oplæring vil ligge efter aftale med jobstart hurtigst muligt herefter.

Vi er en energisk arbejdsplads med en uhøjtidelig omgangstone.

Samtaler vil blive afholdt løbende, så send gerne ansøgning og CV afsted allerede nu til klinikkoordinator Anita på job@orekirosund.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!

Anita