Assisterende konferencechef til planlægning og afvikling af konferencer, møder og events

Hvis interesseret i jobbet, skal du benytte “Søg job” knappen.

—

Om stillingen

Classic Car House søger en Assisterende Konferencechef til vores konference- og eventafdeling.

Brænder du for værtskab, planlægning og professionelle eventoplevelser? Vi søger en engageret Assisterende Konferencechef, der som Konferencechefens højre hånd kan sikre en smidig daglig drift, skabe gode kundeoplevelser og være med til at udvikle vores konference- og eventafdeling.

Om rollen

Som Assisterende Konferencechef er du en central del af vores konference- og eventafdeling. Du arbejder tæt sammen med Konferencechefen og er med til at sikre professionel planlægning, koordinering og afvikling af møder, konferencer, selskaber og events i unikke rammer hos Classic Car House.

Du er tæt på både kunder, gæster og samarbejdspartnere og trives med at skabe overblik, tage ansvar og sikre, at alle detaljer spiller sammen fra første kontakt til sidste gæst er gået hjem.

Du forstår vigtigheden af at holde det, vi lover, og du motiveres af at skabe gode oplevelser, som gæster og kunder husker.

Dine primære opgaver

• Planlægning, koordinering og afvikling af konferencer, møder og events

• Sikre en høj og ensartet gæsteoplevelse før, under og efter arrangementer

• Være den daglige kontaktperson for kunder og samarbejdspartnere

• Koordinere arrangementer på tværs af husets afdelinger, herunder restaurant, museum og booking

• Assistere Konferencechefen med den daglige drift og overtage ansvaret ved fravær

• Sikre struktur, kvalitet og overholdelse af procedurer og koncernens værdier

• Bidrage til udviklingen af afdelingens processer, service og salgsmuligheder

Vi forventer, at du

• Har erfaring fra konference-, hotel-, event- eller oplevelsesbranchen, gerne faglært men ikke et krav

• Trives med at koordinere mange opgaver samtidig og bevare overblikket

• Er stærk i værtskab og kommunikation

• Arbejder struktureret og tager ansvar for at følge op på aftaler og leverancer

• Har ambitioner på både egne og teamets vegne og evner at se den større sammenhæng

• Tror på, at de bedste resultater skabes gennem samarbejde og stærke relationer

Send din ansøgning til os på rus@classiccarhouse.dk