Er du vores nye Regnskabsassistent ?

Kan du give den bedste kundeservice og brænder du for en hverdag med mange bolde i luften? Så er det dig, vi leder efter til vores administrative team i Ølstykke.

Om jobbet

• Vi er et håndværkerfirma, der beskæftiger flere medarbejdere. Vi tilbyder fugearbejde og murerarbejde for privat og erhvervskunder, samt for boligselskaber.

• Vi modtager mange opkald og e-mails om måneden fra vores kunder, som ønsker tilbud på deres fugeopgaver, ændring af deres aftaler, tilføjelser til deres tilbud, samt mange andre typer henvendelser.

• Vi søger en medarbejder til primært at varetage vores bogføring og administrative opgaver, samt afhjælpe med ordrebehandlinger fra vores hjemmeside, på telefonopkald, fra diverse andre sociale medier, besvarelse af mails fra kunder, og udføre god kundeservice, mv.

• Du vil indgå i et team med andre kollegaer som også varetager ordrebehandler, en tilbudsgiver til de større tilbud, samt den daglige ledelse.

• Vi er en virksomhed som oplever stor vækst for tiden og vi søger derfor en medarbejder mere som primært skal varetage vores bogføring og vores administrative opgaver på kontoret.

Du vil blive en del af team, hvor dine opgaver bl.a. vil være:

• Ansvarlig for den daglige bogføring.

• Månedlige lønkørsler til funktionærer, timelønnede og overenskomstansatte.

• Fakturering ved behov.

• Ansvarlig for debitor- og kreditorbogholderi.

• Debitorstyring og rykning af disse.

• Håndtering af e-Boks, Virk, Digital Post m.fl.

• Håndtering af refusioner ved sygdom og barsel

• Forsikringer, sundhed og pension.

• On-line banking.

• Moms, afgifter, skatter og refusioner med videre.

• Årsbudget samt opfølgning.

• Månedsresultater og likviditet.

• Årsafslutning i samarbejde med revisor.

• Optimering af kontoplan.

• Afhjælpe med henvendelser på mail, telefon og chat.

• Afhjælpe med at udføre skriftlige tilbud på mail til vores kunder.

• Afhjælpe med planlægning og koordinering af opgaver ifm. henvendelserne.

• Afhjælpe med den daglige kontakt med vores medarbejdere ude i marken.

• Diverse ad hoc-opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:
– er servicemindede og imødekommende.
– er initiativrig og ansvarsbevidst.
– trives i en koordinerende rolle.
– kan håndtere mange bolde på en gang.
– har motivationen og evnen til at lære nyt.
– er en teamplayer.
– arbejder systematisk og organiseret.
– har gode kommunikative egenskaber i dansk, både mundtligt og på skrift.

Vi tilbyder:
– Et stort ansvar for varetagelsen af vores bogholderi og administrative opgaver.
– Fuldtidsstilling med en god løn.
– Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling i en virksomhed i vækst.
– Et godt arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter samarbejde, trivsel og arbejdsglæde.
– Løn og ansættelsesvilkår, der matcher dine kvalifikationer.
– Gode og erfarne kolleger og en stærk holdånd, hvor vi hjælper hinanden.

Arbejdstiden
Arbejdstiden er 37 timer om ugen ekskl. frokost.
Mødetiden vil være mandag – torsdag 9.00 – 17:00 og fredag 09.00 – 16:30.

Sådan søger du
Tænker du, at jobbet er noget for dig, så send en ansøgning til rwh@fuge-manden.dk

Samtaler bliver afholdt løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte René Hansen på tlf nr. 22 14 53 54 eller e-mail. info@fuge-manden.dk

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. 

Mærk ansøgningen med “Regnskabsassistent – KBH”